Polityka Prywatności
i Pliki Cookies

1. Administrator danych osobowych

Administratorem Twoich danych osobowych jest:

Administrator nie wyznaczył Inspektora Ochrony Danych. W sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych prosimy o kontakt pod adresem e-mail wskazanym powyżej.

2. Jakie dane zbieramy

Zbieramy dane wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji celów wskazanych w niniejszej Polityce. W zależności od sposobu korzystania ze strony możemy przetwarzać:

Dane podawane w formularzu zgłoszeniowym

• imię i nazwisko,
• adres e-mail,
• numer telefonu,
• nazwa konta w mediach społecznościowych (Instagram / TikTok),
• przybliżona liczba obserwujących,
• opis oferowanego produktu lub usługi.

Podanie tych danych jest dobrowolne, lecz niezbędne do rozpatrzenia zgłoszenia. Brak podania danych oznaczonych jako wymagane uniemożliwia przesłanie formularza.

Dane zbierane automatycznie

Podczas wizyty na stronie serwery mogą odnotować adres IP urządzenia, rodzaj przeglądarki, system operacyjny oraz czas i źródło wizyty. Dane te mają charakter techniczny i są przetwarzane wyłącznie w celu zapewnienia prawidłowego działania serwisu.

3. Cele i podstawy prawne przetwarzania

Cel przetwarzania	Podstawa prawna
Rozpatrzenie zgłoszenia współpracy — analiza przesłanych danych i kontakt zwrotny w celu oceny potencjału współpracy	art. 6 ust. 1 lit. a RODO — zgoda osoby, której dane dotyczą
Zawarcie i wykonanie umowy — jeżeli dojdzie do nawiązania współpracy, przetwarzamy dane niezbędne do jej realizacji	art. 6 ust. 1 lit. b RODO — wykonanie umowy lub działania przedumowne
Wypełnienie obowiązków prawnych — rachunkowych, podatkowych oraz innych wynikających z powszechnie obowiązujących przepisów prawa	art. 6 ust. 1 lit. c RODO — obowiązek prawny
Prawnie uzasadniony interes Administratora — ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń, zapewnienie bezpieczeństwa serwisu	art. 6 ust. 1 lit. f RODO — prawnie uzasadniony interes

Jeżeli podstawą przetwarzania jest zgoda, masz prawo do jej cofnięcia w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem.

4. Odbiorcy danych

Twoje dane osobowe mogą być udostępniane wyłącznie podmiotom, które gwarantują odpowiedni poziom ochrony danych, w szczególności:

• Formspree Inc. (USA) — dostawca usługi obsługi formularzy kontaktowych; pełni rolę podmiotu przetwarzającego na podstawie umowy powierzenia przetwarzania danych,
• Google LLC (USA) — dostawca czcionek Google Fonts; serwer Google może rejestrować adres IP urządzenia w momencie pobierania zasobów,
• podmiotom świadczącym na rzecz Administratora usługi IT, hostingowe i prawne — wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji tych usług,
• organom publicznym i instytucjom — wyłącznie na podstawie i w zakresie obowiązujących przepisów prawa.

Administrator nie sprzedaje danych osobowych osobom trzecim ani nie udostępnia ich w celach marketingowych bez uprzedniej zgody osoby, której dane dotyczą.

5. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

W związku z korzystaniem z usług Formspree Inc. oraz Google LLC dane osobowe mogą być przekazywane do Stanów Zjednoczonych Ameryki, tj. państwa trzeciego w rozumieniu RODO.

Przekazywanie odbywa się na podstawie Standardowych Klauzul Umownych (ang. Standard Contractual Clauses, SCC) zatwierdzonych przez Komisję Europejską, co zapewnia odpowiedni stopień ochrony danych osobowych, porównywalny z poziomem obowiązującym na terenie EOG.

Więcej informacji o środkach ochrony stosowanych przez Formspree: formspree.io/legal/privacy-policy
Więcej informacji o środkach ochrony stosowanych przez Google: policies.google.com/privacy

6. Okres przechowywania danych

Kategoria danych	Okres przechowywania
Dane z formularza zgłoszeniowego (brak nawiązania współpracy)	Do 12 miesięcy od daty złożenia zgłoszenia lub do czasu cofnięcia zgody — w zależności od tego, co nastąpi wcześniej
Dane z formularza (nawiązanie współpracy)	Przez czas trwania umowy, a po jej zakończeniu przez okres wymagany przepisami prawa (w szczególności przepisami podatkowymi — do 5 lat od końca roku, w którym wystawiono ostatni dokument księgowy)
Dane techniczne (logi serwera)	Do 90 dni od daty zarejestrowania

Po upływie okresu przechowywania dane są trwale usuwane lub anonimizowane.

7. Prawa osoby, której dane dotyczą

Na podstawie przepisów RODO przysługują Ci następujące prawa:

• Prawo dostępu (art. 15 RODO) — możesz uzyskać informację o tym, jakie Twoje dane przetwarzamy, w jakich celach i komu je udostępniamy.
• Prawo do sprostowania (art. 16 RODO) — możesz żądać poprawienia danych nieprawidłowych lub uzupełnienia danych niekompletnych.
• Prawo do usunięcia danych (art. 17 RODO, „prawo do bycia zapomnianym") — możesz żądać usunięcia danych, jeżeli nie są już niezbędne do celów, w których zostały zebrane, cofnąłeś/-aś zgodę lub wniosłeś/-wniosłaś skuteczny sprzeciw.
• Prawo do ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO) — możesz żądać, aby Administrator zaprzestał aktywnego przetwarzania danych w określonych przypadkach.
• Prawo do przenoszenia danych (art. 20 RODO) — możesz otrzymać swoje dane w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie, jeżeli przetwarzamy je na podstawie zgody lub umowy i w sposób zautomatyzowany.
• Prawo do sprzeciwu (art. 21 RODO) — możesz wnieść sprzeciw wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie Administratora.
• Prawo do cofnięcia zgody (art. 7 ust. 3 RODO) — jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, możesz ją cofnąć w dowolnym momencie, kontaktując się z Administratorem. Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania sprzed cofnięcia.

Wnioski w sprawie realizacji powyższych praw kieruj na adres e-mail: kacper.sarnacki@convert-hub.pl. Administrator odpowie na wniosek bez zbędnej zwłoki, nie później niż w terminie miesiąca od jego otrzymania.

Prawo do skargi do organu nadzorczego

Jeżeli uważasz, że przetwarzanie Twoich danych narusza przepisy RODO, masz prawo złożyć skargę do organu nadzorczego — Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO):

8. Polityka cookies

Czym są pliki cookies?

Pliki cookies (ciasteczka) to małe pliki tekstowe zapisywane przez przeglądarkę na urządzeniu użytkownika podczas odwiedzania stron internetowych. Służą m.in. do zapamiętywania ustawień, analizy ruchu i poprawy funkcjonalności serwisu.

Jakich cookies używamy?

Rodzaj	Dostawca	Cel	Czas trwania
Funkcjonalne	convert-hub.pl (sessionStorage)	Zapamiętanie preferencji wyświetlania w trakcie sesji (nie są to pliki cookies — dane nie są wysyłane do serwera)	Do zamknięcia przeglądarki
Zewnętrzne — czcionki	Google LLC (fonts.googleapis.com)	Pobieranie czcionek Inter do wyświetlania strony; Google może odnotować adres IP urządzenia	Do 1 roku (cache przeglądarki)
Zewnętrzne — formularz	Formspree Inc.	Obsługa i przesyłanie danych z formularza kontaktowego	Sesja

Strona nie używa plików cookies do celów analitycznych (Google Analytics), remarketingowych ani śledzenia zachowań użytkowników na potrzeby reklamy.

Zarządzanie plikami cookies

Możesz zarządzać plikami cookies poprzez ustawienia swojej przeglądarki internetowej. Poniżej znajdziesz instrukcje dla popularnych przeglądarek:

• Google Chrome
• Mozilla Firefox
• Apple Safari
• Microsoft Edge

Wyłączenie lub ograniczenie plików cookies może wpłynąć na funkcjonalność strony lub uniemożliwić korzystanie z niektórych jej funkcji.

9. Bezpieczeństwo danych

Administrator stosuje odpowiednie techniczne i organizacyjne środki bezpieczeństwa w celu ochrony danych osobowych przed nieuprawnionym dostępem, utratą, zniszczeniem lub ujawnieniem. W szczególności transmisja danych odbywa się z użyciem protokołu szyfrowania HTTPS / TLS.

Dostęp do danych posiadają wyłącznie osoby upoważnione, zobowiązane do zachowania poufności.

10. Zmiany polityki prywatności

Administrator zastrzega sobie prawo do zmiany niniejszej Polityki Prywatności w przypadku zmiany przepisów prawa, zmiany zakresu przetwarzanych danych lub z innych ważnych przyczyn. O istotnych zmianach poinformujemy przez aktualizację daty w nagłówku dokumentu.

Aktualna wersja Polityki Prywatności jest zawsze dostępna pod adresem: convert-hub.pl/privacy.html

11. Kontakt

W sprawach dotyczących ochrony danych osobowych, realizacji praw lub wszelkich pytań związanych z niniejszą Polityką Prywatności prosimy o kontakt:

Dołożymy wszelkich starań, aby odpowiedzieć na Twoje zapytanie niezwłocznie, nie później niż w terminie 30 dni od jego otrzymania.